Workep es una plataforma de gestión de proyectos que cuenta con el apoyo de Google. Ya suman más de 20.000 usuarios mensuales de una veintena de países, entre ellos Corea del Sur, España, Portugal, Francia, México, Colombia y Estados Unidos.
En HoyEnTec tuvimos la oportunidad de hablar con Carlos Eduardo Álvarez, CEO de Workep, quien nos contestó diez preguntas que nos aclararon más sobre su plataforma y los beneficios que ofrece a las organizaciones.
1. ¿De dónde nació la idea de crear Workep?
Inicialmente creé una plataforma de integraciones porque vi la necesidad de conectar la comunicación de flujo de trabajo, pero Slack ya había hecho un gran trabajo. Antes, había
trabajado como administrador de proyectos, creando flujos de trabajo inteligentes y prácticos.
Las personas sienten que un gestor de proyectos es otra tarea manual y compleja, pero no debe ser así. Lo que complica la gestión de proyectos y reduce la productividad es la necesidad de usar múltiples herramientas diferentes. Con la llegada de Google Apps, la colaboración en línea se volvió más eficiente, pero aún faltaba la coordinación e integración de estas
herramientas en los proyectos de las empresas que usaban la suite de Google. Ahí nació Workep.
2. ¿En qué se diferencia Workep de otras plataformas de su misma categoría?
Workep es una plataforma de gestión de proyectos que centraliza y automatiza por completo Google Suite. Por ejemplo, si un usuario crea un nuevo proyecto, Workep crea
automáticamente una carpeta de Google Drive y un calendario de Google para el proyecto.
Además, si invita a sus compañeros de equipo, Workep comparte con ellos los archivos automáticamente. De igual manera, nuestra plataforma automatiza esos procesos y los convierte en algo sencillo. Los datos de los proyectos se pueden exportar en un Google Spreadsheet, que se genera de forma automática, para compartirlo con clientes u otros interesados.
3. ¿Qué es lo que más te gustó de crear Workep?
Que fuese una startup global desde el principio. Workep hoy está en 7 idiomas y he conocido varios países y he aprendido mucho de sus culturas. Pensar en el mercado global ha supuesto elevar nuestra competitividad, por lo cual tenemos que ser más rápidos y flexibles que con un emprendimiento pensado para mercado local.
4. ¿Por qué crees que Workep puede llegar a ser un servicio exitoso?
El mercado de la productividad es muy grande. Hay muchas industrias con necesidades diferentes en términos de productividad. Workep se enfoca en automatizar procesos y en
ofrecer una experiencia de uso simple y fácil de usar. En el futuro, integraremos algoritmos de inteligencia artificial para simplificar y potenciar la experiencia de uso de la plataforma.
Además tenemos un gran equipo, capaz de lograr cosas asombrosas en corto tiempo, algo muy importante en la consecución del éxito.
5. ¿Qué teléfono tienes en la actualidad? ¿Por qué prefieres ese sistema operativo?
iPhone 7. Siempre tuve todo en Mac. Lo prefiero por su ecosistema de productos que operan en perfecta sincronía .
6. ¿Cómo te imaginas el futuro de las empresas, teniendo en cuenta el auge de servicios como Workep?
La inteligencia artificial marcará el futuro de las empresas. Esta tecnología ayudará a que las personas ahorren tiempo en tareas que antes debían hacer de forma manual. Ese tiempo será usado para ser más competitivos en otras áreas y más felices.
Por otro lado, las empresas del futuro ya no pensarán solo en el mercado global, sino en el interplanetario.Por ejemplo, SpaceX fue concebida para llevar el hombre a Marte. La búsqueda de soluciones para lograr tal propósito les ha llevado a toparse con soluciones que ayudarán a cambiar la vida de las personas en los próximos años.
7. ¿Qué otras aplicaciones has desarrollado o qué tipo de apps te gustaría crear en el futuro?
He creado hasta el momento las siguientes apps:
● Webline, una red social corporativa que conectaba el email.
● Una plataforma para exportación e importación. SawExports
● DenBox, plataforma Kanban para la administración de archivos.
Y para un futuro quisiera crear:
● Apps para mejorar el rendimiento del mercado de criptomonedas
● Un sistema de inteligencia artificial que ayude a analizar grandes volúmenes de datos (Big Data).
8. ¿Cuáles son tus aplicaciones favoritas en la actualidad?
Inbox, Google Docs, Slack, Whatsapp y Facebook
9. De qué crees que depende el éxito o el fracaso de una aplicación o plataforma?
Del equipo. Un buen equipo es capaz de superar a otras empresas con mayores recursos.
10. Finalmente, cuéntanos sobre tu trayectoria como emprendedor.
Me siento como en casa con gente apasionada y arriesgada. He sido emprendedor durante los últimos 8 años. Me he centrado en las industrias de tecnología, productividad y alimentación.
Tengo experiencia en liderazgo, ventas y marketing, así como en programación. Comencé a construir compañías de tecnología en todo el mundo desde los 15 años. He incentivado la conformación de equipos cuyos integrantes provienen de diferentes lugares del mundo y trabajan de forma remota. He recaudado dinero de inversionistas de Estados Unidos y de Colombia.